BOUQUET MARKETING

【準備フェーズ】

1）目的・ターゲットの明確化

「誰に、何を伝えて、どうなってほしいか？」を決めます。ここが動画の成果を左右する最重要ポイントです。

2）予算と納期の決定

大まかな予算感と、いつまでに動画が必要かを決めます。

3）依頼先の選定

実績や費用だけでなく、事業を理解してくれるパートナーを探します。

【制作フェーズ】

4）問い合わせ・打ち合わせ

思いや課題を制作会社に伝える大切な時間です。

5）企画・構成案の確認

動画の設計図を一緒に確認し、イメージを固めます。

6）制作・撮影

設計図をもとに、動画の素材を撮影します。

7）編集・納品

撮影した素材をつなぎ合わせ、音楽やテロップなどを加えて一本の動画として完成させます。

【活用フェーズ】

8）発信・運用

完成した動画をWebサイトやSNSで発信し、成果につなげます。作って終わりではありません。

全体の期間は動画の内容によってさまざまですが、特に重要なのが最初の準備と、認識を合わせる打ち合わせです。

具体的なお問い合わせから納品までの流れについては、「広告動画制作を依頼するときの料金体系から発注の流れまで徹底解説」ページでより詳しく解説しています。

興味のある方はぜひ、ご覧ください。

以降のセクションでは各フェーズ・各ステップで注目したいポイントを解説していきます。

必須の基本情報を明確にする

動画制作を始める前に、まず目的、予算、納期という基本情報を決定しておきましょう。目的については、何のために動画を制作するのか（認知向上、購買促進など）を明確にします。予算は動画制作にかけられる費用の上限を設定し、納期はいつまでに完成させる必要があるかを決めておきます。特に目的が曖昧だと、制作の方向性が定まらず、期待通りの成果が得られなくなります。

より良い提案を引き出すための準備

基本情報に加えて、参考動画、ターゲット、配信媒体、動画の長さといった項目を準備することで、制作会社からより良い提案を受けられます。参考動画はイメージに近い動画の例を、ターゲットは誰に向けた動画なのかを具体的に、配信媒体はどこで公開するのか（ウェブサイト、SNS、展示会など）を、そして動画の長さは想定している尺を伝えましょう。

ターゲット設定のポイント

ターゲットは「30代女性」といった漠然とした設定ではなく、「子育てに忙しく時短を求める30代前半の共働き女性」など、できるだけ具体的に設定しましょう。具体的であればあるほど、訴求力の高い動画になります。

スムーズな制作を実現するための追加準備

より円滑な制作プロセスのために、KPI、伝えたいメッセージ、企業/サービス資料などの追加準備もおすすめです。KPIは動画の成功を測る指標（視聴回数、コンバージョン率など）を、伝えたいメッセージは動画を通じて最も伝えたいことを、企業/サービス資料は制作会社が理解を深めるための資料を準備します。

適切な準備を行うことで、制作会社とのコミュニケーションがスムーズになり、修正回数の削減にもつながります。また、制作プロセス全体の効率化が図れるため、結果的にコストパフォーマンスの高い動画制作が実現します。事前準備に時間をかけることは、最終的な動画の質と効果を高める重要な投資なのです。

主要工程と所要期間の目安

動画制作の主な工程と一般的な所要期間の目安は次の通りです。ただし、企画の規模や内容の複雑さによって変動することをご理解ください。

スケジュール計画時の重要ポイント

フィードバックの時間を確保する

動画制作では、クライアントと制作会社の間で複数回のフィードバックが発生します。特に注意すべき点として、社内での確認や承認プロセスにかかる時間を考慮する必要があります。関係者が多いプロジェクトほど、フィードバック調整に時間がかかることを理解しておきましょう。また、各工程の完了後に必ず確認の時間を設けることで、進行中の問題を早期に発見し修正できます。

余裕を持ったスケジューリング

予期せぬ事態に備え、バッファを設けることが重要です。例えば、撮影日の天候不良による延期や、追加の修正やコンテンツの変更要請が発生する可能性があります。不測の事態に対応できるよう、余裕のあるスケジュールを組むことが賢明です。

契約締結から制作開始までの期間も考慮

実際の制作は契約締結後に開始されます。この点についても計画に含めましょう。契約書の確認や社内決裁に要する時間を見込んでおく必要があります。発注決定から契約完了までの期間をスケジュールに織り込むことで、全体のタイムラインをより現実的に設定できます。

効果的な動画制作を実現するためには、各工程に適切な時間を割り当て、余裕を持ったスケジュールを立てることがカギとなります。特に初めて動画制作を依頼する場合は、想定よりも時間がかかることを前提に計画を立てることをおすすめします。

打ち合わせ前の準備事項

打ち合わせに臨む前に、いくつかの情報を整理しておくことで、スムーズな進行が可能になります。動画の目的については、具体的な目標（例：「サービスの認知度向上」「問い合わせ数増加」など）を設定します。伝えたいメッセージは優先順位をつけて整理し、配信媒体はウェブサイト、SNS、イベント会場などから選定します。また、イメージに近い参考動画があれば用意しておくと効果的です。

効果的な打ち合わせの進め方

まずは全体像を共有する

打ち合わせの冒頭では、動画制作の目的とゴールを明確に伝えましょう。「多くの人に見てもらいたい」といった曖昧な表現ではなく、「ウェブサイトへの流入を月100件増やす」など、具体的な数値目標があるとより良いでしょう。

具体的なイメージを伝える

気に入っている参考動画や、逆に避けたい表現がある場合は、具体的な例を示しながら説明することが効果的です。「明るい感じ」「クール」といった抽象的な表現だけでは、制作会社と認識を共有するのが難しくなります。

予算と納期の調整

動画制作の品質と予算・納期はトレードオフの関係にあります。重要なポイントを押さえて調整しましょう。予算は実現可能な表現や技術の範囲が決まる重要な要素です。納期については余裕を持ったスケジュール設定が品質向上のカギとなります。また、限られた予算や時間の中で何を優先するか明確にすることも重要です。

打ち合わせでは、質問を積極的に行い、不明点をその場で解消することが重要です。また、制作会社からの提案に対して、単に「好き・嫌い」だけでなく、なぜそう感じるのかの理由を伝えることで、より的確な修正につながります。

最終的には、制作会社を「発注先」ではなく「パートナー」として捉え、共に良い動画を作り上げるという姿勢で臨むことが、成功への近道です。

「企業PR動画」と一言でいっても、その目的はさまざまです。
「採用を強化したい」「新サービスの魅力を伝えたい」など、お客様のビジネス課題によって作るべき動画はまったく変わってきます。

BOUQUET MARKETINGは、お客様の多様なニーズにお応えしてきた実績がございます。

【採用活動の強化に】

会社の雰囲気や先輩社員の声を届け、求職者の心を動かす採用動画

【商品・サービスのPRに】

機能や使い方をわかりやすく解説し、購買意欲を高めるサービス紹介動画

【認知度アップに】

SNSで気軽に観てもらえるショート動画など、企業のファンを増やすための動画

どのような目的の動画でも、私たちが大切にしているのは丁寧な打ち合わせです。お客様の課題やご希望をお伺いした上で、最適な企画や制作期間をご提案しますので、事前の特別なご準備は不要です。

「うちの会社の場合はどんな動画がいいだろう？」そんなご相談から、ぜひ、お気軽にお声がけください。